Serikat, Consultoría e Informática S.A.

SERIKAT, en el ámbito de los procesos de gestión documental, ofrece un amplio catálogo de servicios de tratamiento de resoluciones judiciales.

Dicho catálogo cubre todos los procesos desde que una sentencia, decisión, auto o acuerdo es dictado por una Corte, Tribunal o Juzgado hasta que se publica en un fondo documental.

Nos avala la experiencia adquirida durante más de 10 años trabajando para el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ), en el tratamiento de las sentencias y autos del Sistema Judicial Español.

Más de 4.000.000 de resoluciones judiciales tratadas, con una media de unas 400.000 resoluciones/año.

Todo tipo de Tribunales y Juzgados: Tribunal Supremo, Tribunal Constitucional, Tribunales Superiores de Justicia, Audiencia Nacional, Audiencias Provinciales, Juzgados (Primera Instancia, Instrucción, Mercantil, Contencioso,...).

Multiplicidad de formatos contemplados: Libros, Papel, DOC, RTF, PDF, Lotus Notes, ACCESS, EXCEL, XML, ...

Resoluciones tratadas en los 4 idiomas cooficiales.

Administración del Sistema

Todos los servicios se gestionan desde un módulo común que supervisa el flujo de trabajo para posibilitar el tratamiento de un número ilimitado de resoluciones judiciales.

Monitorización y control de la productividad, extracción de todo tipo de informes y seguimiento de los servicios al máximo nivel de detalle son parte del set de herramientas que componen la solución.

Servicio de Homogeneización
Convierte resoluciones judiciales procedentes de múltiples formatos en un único formato estructurado.

Identificación y marcación de cada uno de los apartados de la resolución, distribución en párrafos, estructuración de filas/columnas de tablas, y todo ello con total respeto a las características del texto.

Servicio de Digitalización
Transforma a formato electrónico tipo texto las resoluciones judiciales en formato papel.

Incluye los procesos de Digitalización, Corrección de la imagen, Transformación a texto y Corrección del texto.

Servicio de Catalogación
Identificación y codificación de información relevante de cada resolución judicial que la identifica de manera inequívoca.

Obtención de datos de los Tribunales (sentenciador y origen del recurso), de datos de la resolución (fechas, números, códigos,...) e Intervinientes (Magistrados, Abogados, Procuradores,...).

Servicio de Jurisprudencia/Legislación
Identificación y vinculación de cada una de las citas jurisprudenciales y legislativas localizadas en las resoluciones judiciales.

Se marcan todas las citas encontradas, referidas a cualquier Tribunal (Regional, Federal, Superior, Supremo, Electoral,...) y cualquier tipo y rango normativo (Constitución, Códigos, Leyes, Decretos, Convenios, Tratados,...) y se vinculan mediante los datos codificados extraídos.

Servicio de Anonimización
Sustitución de todas las referencias a datos personales que identifiquen o permitan identificar a aquellos que intervengan por razones no profesionales en el proceso.

Este servicio posibilita a cada Sistema Judicial cubrir todos los grados que precise: desde las ‘Reglas mínimas de Heredia’ hasta los niveles de máxima protección de la intimidad.

Los datos anonimizados quedan marcados dentro del texto de la resolución judicial, pudiendo mostrarse los reales o sus sustitutos según valoración del Sistema Judicial sobre el interés de quien acceda a la misma.

Servicio de Clasificación
Identificación de cada una de las voces o temáticas sobre las que versa cada resolución judicial.

Una adecuada clasificación permite relacionar las resoluciones por materias y conceptos jurídicos afines. Este servicio precisa de la existencia de un Corpus de voces o temáticas, bien proveniente de Tesauros de voces jerarquizados, bien de listas temáticas, bien de las propias divisiones del articulado de los Códigos.

Servicio de Publicación
Generación de un fichero estructurado por cada resolución judicial para su incorporación a un fondo documental para su explotación.

El fichero estructurado obtenido permite que la publicación sea multiforme: diferentes usuarios (jueces y magistrados, especialistas jurídicos, ciudadanos,...) pueden tener acceso a la misma resolución judicial desde diferentes ángulos (profesional, educativo, analítico, informativo,...).

 

• Modular: El catálogo de servicios está concebido de forma modular pudiendo incorporar cualquier Sistema Judicial aquellos que considere más necesarios en cada momento.
• Adaptable: Cada uno de los servicios se compone de diversos procesos, pudiendo implementar cada Sistema Judicial el grado de desarrollo que estime conveniente.
• Productivo: Todo el catálogo de servicios se encuadra dentro de un sistema de producción documental en el que priman la calidad y la productividad de los trabajos realizados, permitiendo disponer de herramientas de control.
  
• Abierto: No existen limitaciones en lo referentea los formatos de los documentos recibidos y entregados, a los órganos jurisdiccionales contemplados o al número de resoluciones tratadas.